1. Einleitung
Der Schutz Ihrer perso­nen­be­zo­genen Daten ist uns, der BUWOG Group GmbH, Öster­reich, (nachfolgend „BUWOG“) ein sehr wichtiges Anliegen. Deshalb verar­beiten wir perso­nen­be­zogene Daten lediglich in Überein­stimmung mit den anwend­baren Rechts­vor­schriften zum Schutz perso­nen­be­zo­gener Daten, insbe­sondere der Daten­schutz­grund­ver­ordnung (DSGVO).
Mit den nachfol­genden Daten­schutz­hin­weisen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verar­beitung Ihrer perso­nen­be­zo­genen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Daten­schutz. Diese Daten­schutz­hin­weise erläutern, ob und – wenn ja – welche perso­nen­be­zo­genen Daten BUWOG in welchem Umfang im Zusam­menhang mit den nachfolgend genannten Vorgängen verarbeitet.
Im Zuge der Weiter­ent­wicklung unserer Website und der Einbindung neuer Techno­logien, um unseren Service für Sie zu verbessern, können sich Änderungen dieser Daten­schutz­hin­weise ergeben. Daher empfehlen wir Ihnen, sich diese Hinweise ab und zu erneut durchzulesen.

2. Begriffs­er­klärung
Die daten­schutz­recht­lichen Begriffe, die im Folgenden verwendet werden, werden in Art. 4 DSGVO definiert. Der vollständige Text der DSGVO ist im Internet unter folgendem Link verfügbar: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=DE

3. Wer ist für die Daten­ver­ar­beitung verant­wortlich und an wen kann ich mich wenden?

3.1 Verant­wort­licher nach Art. 4 Nr. 7 DSGVO
BUWOG Group GmbH
Rathaus­straße 1
A‑1010 Wien

Tel.: +43 (0)1/878 28–1130
Fax: +43 (0)1/878 28–5299
E‑Mail: datenschutz@buwog.com

3.2 Kontakt­daten des Datenschutzbeauftragten
BUWOG unter­stützt Sie gern bei allen Fragen rund um das Thema Daten­schutz. Sie erreichen unseren Daten­schutz­be­auf­tragten, Herrn Sascha Jung, wie folgt:

BUWOG Group GmbH
Datenschutzbeauftragter

RA Mag. Sascha Jung, LL.M. LL.M.
Jank Weiler Operenyi Rechts­an­wälte GmbH | Deloitte Legal
Schot­ten­gasse 1
A‑1010 Wien
E‑Mail: datenschutz-buwog@deloitte.at

4. Für wen gilt diese Datenschutzerklärung?
Wenn wir perso­nen­be­zogene Daten verar­beiten, heißt das kurz zusam­men­ge­fasst, dass wir diese z.B. heben, speichern, nutzen, übermitteln oder löschen.
In diesen Daten­schutz­hin­weisen geht es dabei um perso­nen­be­zogene Daten von

• Besuchern unserer Website;
• Besuchern unserer Website, die auf der Website verfügbare Kommu­ni­ka­ti­ons­mög­lich­keiten (z.B. das Kontakt­for­mular) nutzen oder andere unserer Dienst­leis­tungen in Anspruch nehmen (z.B. unseren Newsletter);
• Immobilien-Miet- und ‑Kauf-Inter­es­senten.

5. Welche Quellen und Daten verar­beitet BUWOG von Ihnen?
BUWOG verar­beitet Ihre perso­nen­be­zo­genen Daten, wenn Sie mit uns in Kontakt treten, z.B. als Besucher unserer Website, als Miet- oder Kaufin­ter­essent, wenn Sie uns eine Nachricht schreiben oder als Abonnent unseres Newsletters.

Folgende perso­nen­be­zo­genen Daten verar­beiten wir:

• Besuch unserer Website
  Beim Besuch unserer Website verar­beiten wir folgende Daten: Technische Zugriffs­daten, den Namen Ihres Internet Service Providers, die Seite, von der aus Sie uns besuchen oder den Namen der angefor­derten Datei, Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs und die Erken­nungs­daten des verwen­deten Browser-/Betriebs­systems sowie Ihre IP-Adresse. Diese Daten werten wir – in anony­mi­sierter Form – zu rein statis­ti­schen Zwecken und ohne Rückschlüsse auf Ihre Person aus, z.B. zur Auswertung der Anzahl der Seiten­aufrufe, der Nutzungs­dauer etc.Die Einzel­heiten im Zusam­menhang mit der Verwendung von Cookies und Tracking-Tools werden unter Ziffer 9 (Verwendung von Cookies), und die Verwendung von Social Media Plugins unter Ziffer 10 (Verwendung von Social Media Plugins) ausführlich beschrieben.
• Kommu­ni­kation – Kontakt­for­mular und Newsletter
  Bei der Nutzung unseres Kontakt­for­mulars sowie des Formulars zur Bestellung unserer Newsletter oder des BUWOG-Blogs (soweit wir in diesen Daten­schutz­hin­weisen von Newslettern sprechen, ist der BUWOG-Blog stets umfasst) sowie danach zur Zusendung bzw. Erteilung der entspre­chenden Infor­ma­tionen verar­beiten wir die von Ihnen im jewei­ligen Formular angege­benen Daten und Ihre Nachricht.Lediglich die Angaben zu Anrede, Vornamen und Nachnamen, E‑Mail-Adresse sowie zu Thema/Bereich, der Betreff und die gewünschte Nachricht sind jeweils verpflichtend. Alle anderen Angaben erfolgen freiwillig. Zudem werden zum Zeitpunkt der Absendung Ihrer Nachricht ebenfalls Ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Nachricht bzw. der Bestellung gespeichert.Wenn Sie sich für unsere Newsletter anmelden, verwenden wir das sog. Double-Opt-in-Verfahren. Das heißt, wir werden Ihnen nach Ihrer Anmeldung zunächst eine E‑Mail an die angegebene E‑Mail- Adresse senden. In dieser bitten wir Sie um Bestä­tigung, dass Sie den Newsletter wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden bestä­tigen, werden Ihre Daten von uns gesperrt und nach einem Monat automa­tisch gelöscht. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persön­lichen Daten verhindern und aufklären zu können.
• Mietgesuch – Bewerbung um eine Immobilie
  Bei der Nutzung der Einga­be­maske zur Bewerbung um eine Immobilie verar­beiten wir die von Ihnen angege­benen Daten. Lediglich die Angaben zu einer Art der gewünschten Kommu­ni­kation (E‑Mail Adresse oder Telefon­nummer) ist verpflichtend. Alle anderen Angaben wie Anrede oder Namen erfolgen freiwillig, um eine persön­liche Ansprache zu gewähr­leisten. Aus einer Nicht­angabe freiwil­liger Daten ergeben sich selbst­ver­ständlich keine Nachteile für Sie.
• Mietgesuch – Mietinteressenbogen
  Auf unserer Website stellen wir Ihnen einen Mietin­ter­es­sen­ten­bogen zum Download bereit (PDF). Die von Ihnen angege­benen Daten (z.B. Vorname, Nachname, Adresse) werden in unserem internen Verwal­tungs­pro­gramm für Mietin­ter­es­senten verar­beitet. Eine Einholung von weiteren Infor­ma­tionen bei Ihnen oder einem Dritten erfolgt erst in einer späteren Phase, wobei wir z.B. Auskünfte zu Ihren wirtschaft­lichen Verhält­nissen (z.B. beim KSV 1870) erst dann einholen, wenn der Abschluss eines Mietver­trages mit Ihnen nur noch vom positiven Ergebnis einer solchen Bonitäts­prüfung abhängt.
• Kauf – Vormerkanfrage/Immobilienanfrage
  Bei der Nutzung der Einga­be­maske Vormer­k­an­frage sowie Immobi­li­en­an­frage verar­beiten wir die von Ihnen angege­benen Daten. Lediglich die Angaben zu Anrede, Vorname und Nachname, E‑Mail-Adresse sowie Telefon­nummer sind verpflichtend. Alle anderen Angaben erfolgen freiwillig. Aus einer Nicht­angabe freiwil­liger Daten ergeben sich selbst­ver­ständlich keine Nachteile für Sie.

6. Wofür nutzt BUWOG Ihre Daten (Zweck der Verar­beitung) – und auf welcher Rechtsgrundlage?
Die BUWOG ist in Öster­reich und in Deutschland aktiv. Wir verar­beiten daher die vorab genannten perso­nen­be­zo­genen Daten im Einklang mit den Bestim­mungen der DSGVO, dem öster­rei­chi­schen Daten­schutz­gesetz (DSG) und dem deutschen Bundes­da­ten­schutz­gesetz (BDSG).

Im Einzelnen:
6.1 Aufgrund Ihrer Einwil­ligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO)
Eine Daten­ver­ar­beitung ist rechtlich zulässig, wenn Sie in eine solche für einen oder mehrere bestimmte Zwecke einge­willigt haben. Sie haben jederzeit das Recht, diese Einwil­ligung zu wider­rufen, ohne dass die Rechts­grundlage der aufgrund der Einwil­ligung bis zum Widerruf erfolgten Verar­beitung berührt wird. Ein Widerruf Ihrer Einwil­ligung gilt auch für Einwil­li­gungs­er­klä­rungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, der BUWOG gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt.

• Besuch unserer Website
  Rechts­grundlage für die Verar­beitung der in Punkt 5 (Besuch der Website) genannten Daten durch nicht notwendige Cookies (siehe Ziffer 9) und durch die Verwendung von Social Media Plugins (siehe Ziffer 10) ist Ihre freiwillige Einwil­ligung, durch Selek­tierung der jewei­ligen Kategorien und Bestä­tigung mit Bestä­tigen, Alle akzep­tieren oder OK, über den Cookie Banner beim Aufruf der Website.Wir nutzen Ihre Daten sowie die Daten der Cookies und Webtracking-Tools damit sie sämtliche Funktionen unserer Website vollum­fänglich nutzen können, zur bedarfs­ge­rechten Gestaltung und Optimierung unserer Website sowie für Marke­ting­zwecke (siehe dazu insbe­sondere Ziffer 9 und 10).
• Kontakt­for­mular
  Ihre Einwil­ligung ist die Rechts­grundlage für die Verar­beitung der von Ihnen freiwillig einge­ge­benen Daten und Ihrer Nachricht an uns.Wir nutzen Ihre Daten zur Bearbeitung und Beant­wortung Ihrer (Kontakt-) Anfrage.
• Newsletter
  Ihre Einwil­ligung ist die Rechts­grundlage für den Versand der Newsletter, mit denen wir Sie über unsere aktuellen inter­es­santen Infor­ma­tionen rund um die öster­rei­chische BUWOG Gruppe (das sind die BUWOG Holding GmbH, FN 212163 f, und alle mit ihr verbun­denen Gesell­schaften, an denen sie unmit­telbar oder mittelbar einen Anteil von zumindest 90 % hält) infor­mieren. Den BUWOG-Blog auf www.buwog.com können Sie alter­nativ oder kumulativ für die Bereiche „Wohnen“ und „Karriere“ abonnieren (soweit wir in diesen Daten­schutz­hin­weisen von Newslettern sprechen, ist der BUWOG-Blog stets umfasst).Wir nutzen Ihre Daten für den Versand der Newsletter.
• Bewerbung um eine Immobilie und Vormerkanfrage
  Ihre Einwil­ligung ist die Rechts­grundlage, dass wir die in die Einga­be­maske einge­ge­benen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung bzw. Ihrer Anfrage verar­beiten. Dabei benutzen wir den von Ihnen angege­benen Kommu­ni­ka­ti­onsweg (z.B. zum Versand von Informationsbroschüren).Wenn Sie und BUWOG sich aufgrund Ihrer Bewerbung oder Ihrer Anfrage einem Vertrags­ab­schluss nähern, kommt zudem als weitere Rechts­grundlage für die Verar­beitung Ihrer Daten im Rahmen der Bewerbung um eine Immobilie bzw. der Vormer­k­an­frage Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Durch­führung vorver­trag­licher Maßnahmen) in Betracht. Zweck der Verar­beitung ist die konkrete Verhandlung und Vorbe­reitung eines Mietver­trages und/oder eines Immobi­li­en­kauf­ver­trages zwischen Ihnen und der BUWOG oder einer Gesell­schaft der öster­rei­chi­schen BUWOG Gruppe.

6.2 Zur Erfüllung von vertrag­lichen oder vorver­trag­lichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO)
Wir verar­beiten Ihre Daten zur Erfüllung von vertrag­lichen oder vorver­trag­lichen Pflichten:

• Mietin­ter­es­sen­ten­bogen
  Rechts­grundlage für die Verar­beitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Durch­führung vor-vertrag­licher Maßnahmen). Zweck der Verar­beitung ist die Vorbe­reitung eines Mietver­trages zwischen Ihnen und der BUWOG oder einer Gesell­schaft der öster­rei­chi­schen BUWOG Gruppe.

6.3 Aufgrund eines berech­tigten Inter­esses (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO)
Wir verar­beiten Ihre Daten zudem aufgrund berech­tigter Inter­essen von uns oder Dritten:

• Unsere Nachrichten im Zusam­menhang mit Ihrer Kontaktaufnahme
  Neben den Daten, die Sie uns aktiv übermitteln (z.B. E‑Mail-Adresse beim Newsletter), verar­beitet BUWOG auch perso­nen­be­zo­genen Daten, die im Zuge einer Übersendung von Nachrichten im Zusam­menhang mit einer Kontakt­auf­nahme (z.B. über unser Kontakt­for­mular, den Newsletter oder bei der Bewerbung um eine Immobile) an uns übermittelt werden (z.B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit). Die Verar­beitung erfolgt, um einen Missbrauch zu verhindern und die Sicherheit unserer infor­ma­tions- techni­schen Systeme sicherzustellen.
• Beilegung von Rechts­strei­tig­keiten, Geltend­ma­chung, Ausübung und Vertei­digung von Rechtsansprüchen
  (z.B. im Zusam­menhang mit Rechten und Pflichten aus der DSGVO).
• Öster­rei­chische BUWOG Gruppe
  Damit wir Ihnen den bestmög­lichen Service anbieten und wettbe­werbs­fähig bleiben können, tauschen wir zudem Daten innerhalb der öster­rei­chi­schen BUWOG Gruppe (das sind die BUWOG Holding GmbH, FN 212163 f, und alle mit ihr verbun­denen Gesell­schaften, an denen sie unmit­telbar oder mittelbar einen Anteil von zumindest 90 % hält) zur Verwaltung und Verbes­serung unserer Services aus.
• Marketing und Direktmarketing
  Ihre Daten werden von uns zum Zwecke des Direkt­mar­ke­tings genutzt (z.B. zur Durch­führung von Kunden­be­fra­gungen, Meinungs­um­fragen, Marke­ting­kam­pagnen, Markt­ana­lysen, Gewinn­spielen, Wettbe­werben oder ähnlichen Aktionen und Events). In diesem Zusam­menhang analy­sieren wir zudem die Ergeb­nisse von (Direkt-) Marke­ting­ak­ti­vi­täten, um Effizienz und Relevanz unserer Maßnahmen zu messen.

Recht auf Wider­spruch gegen die Verarbeitung
Nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO haben Sie das Recht, jederzeit gegen die Verar­beitung Sie betref­fender perso­nen­be­zo­gener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgt (Daten­ver­ar­beitung zur Wahrung berech­tigter Inter­essen), Wider­spruch einzulegen.
Näheres zur Ausübung dieses Rechts siehe unten, unter Ziffer 13).

6.4 Aufgrund gesetz­licher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO)
BUWOG verar­beitet perso­nen­be­zogene Daten, um recht­lichen Verpflich­tungen aufgrund von Steuer­recht sowie Melde- und Auskunfts­pflichten gegenüber Behörden nachgehen zu können:

• Einhaltung von recht­lichen Anforderungen
  Recht­liche Anfor­de­rungen sind z.B. steuer- und handels­recht­liche Aufbe­wah­rungs­pflichten, bestehende Pflichten zur Durch­führung von Überwa­chungs­maß­nahmen um Wirtschafts­kri­mi­na­lität oder Geldwäsche vorzubeugen.

7. Wer erhält Ihre Daten?
Innerhalb der BUWOG erhalten nur dieje­nigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung Ihrer Aufgaben innerhalb der BUWOG, zur Wahrnehmung unserer berech­tigten Inter­essen oder zur Erfüllung vertrag­licher und gesetz­licher Pflichten benötigen.

Damit wir Ihnen den bestmög­lichen Service anbieten und wettbe­werbs­fähig bleiben können, tauschen wir zudem Daten innerhalb der öster­rei­chi­schen BUWOG Gruppe aus, wenn dies zur Wahrnehmung unserer berech­tigten Inter­essen erfor­derlich ist und Ihre Inter­essen oder Grund­rechte und Grund­frei­heiten gegenüber unserem Interesse nicht überwiegen. Wann immer dies der Fall ist, gewähr­leisten wir, dass die Übermittlung der Daten nach Maßgabe der daten­schutz­recht­lichen Anfor­de­rungen geschieht und Ihre perso­nen­be­zo­genen Daten geschützt sind.

An folgende Personen übermitteln wir zudem Ihre perso­nen­be­zo­genen Daten zu folgenden Zwecken:

• Öffent­liche Stellen
  BUWOG übermittelt ausnahms­weise aufgrund gesetz­licher Vorschriften (z.B. in Fällen der Gefah­ren­abwehr oder der Straf­ver­folgung) perso­nen­be­zogene Daten an Gerichte, Aufsichts­be­hörden, Finanz­be­hörden und andere öffent­liche Stellen.
• Externe Dienst­leister
  BUWOG bedient sich folgender externer Dienst­leister, um deren besondere Expertise nutzen zu können: (i) Makler, (ii) Hausver­wal­tungen, (iii) Berater, (iv) Service­dienst­leister, (v) Marke­ting­agen­turen, (vi) IT-Dienst­leister und (vii) Vonovia SE (HRB 16879, Univer­si­täts­straße 133, D‑44803 Bochum).Soweit die vorge­nannten Dritten im Rahmen der Verar­beitung der übermit­telten Daten nicht selber Verant­wort­liche nach Art. 4 Nr. 7 DSGVO sind, verar­beiten sie als sog. Auftrags­ver­ar­beiter Ihre perso­nen­be­zo­genen Daten in unserem Auftrag nach Art. 28 DSGVO. Auftrags­ver­ar­beiter werden nur nach Weisung der BUWOG tätig und sind vertraglich auf die Einhaltung der geltenden daten­schutz-recht­lichen Anfor­de­rungen gegenüber der BUWOG verpflichtet.

8. Werden Daten in ein Drittland oder an eine inter­na­tionale Organi­sation übermittelt?
Eine Daten­über­mittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sog. Dritt­staaten) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung Ihrer Aufträge erfor­derlich, gesetzlich vorge­schrieben ist (z.B. steuer­recht­liche Melde­pflichten) oder Sie uns eine Einwil­ligung erteilt haben (z.B. Cookies, Social Media und Tracking Tools).

9. Verwendung von Cookies
Cookies sind kleine Textda­teien, die verschie­denste Infor­ma­tionen beim Aufruf unserer Website auf dem Computer der User speichern und/oder auslesen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Inter­net­an­gebot insgesamt nutzer­freund­licher und effek­tiver zu machen. Die auf unserer Website verwen­deten Cookies werden in die Kategorien Notwendig, Marketing und Statis­tiken einge­teilt. Die Einteilung der jewei­ligen Cookies wurde Ihnen beim Aufruf der BUWOG Website angezeigt.

Cookies der Kategorie Notwendig sind für den Betrieb der Website notwendig und erfor­derlich. Diese Cookies werden verwendet, um die Website von BUWOG richtig darzu­stellen und dadurch einen benut­zer­freund­lichen, effek­tiven und sicheren Zugriff zu gewähr­leisten. Rechts­grundlage für die Verar­beitung dieser Cookies ist die im Telekom­mu­ni­ka­ti­ons­gesetz vorge­sehene Ausnah­me­be­stimmung nach § 96 TKG.

Alle anderen Cookies der Kategorien Marketing, Statis­tiken und/oder Präfe­renzen (zusammen „nicht notwendige Cookies“) werden verwendet, um Inhalte und Anzeigen zu perso­na­li­sieren, unsere Website­be­sucher wieder­zu­er­kennen, Funktionen für soziale Medien anzubieten, statis­tische Infor­ma­tionen zu erfassen, Marke­ting­zwecke mithilfe von Webtracking-Tools zu verfolgen und Angebote gezielter ausrichten zu können. Sofern Sie in die Verwendung von „nicht notwen­digen Cookies“ auf der Website von BUWOG über den Cookie Banner einge­willigt haben, werden aufgrund Ihrer Einwil­ligung diese „nicht notwen­digen Cookies“ auf Ihrem Rechner gespei­chert. Sofern Sie keine Einwil­ligung in die Verwendung von „nicht notwen­digen Cookies“ auf der Website von BUWOG abgegeben haben, findet keine Verar­beitung durch nicht notwendige Cookies statt.

BUWOG verwendet abhängig von der besuchten Website unter­schied­liche Cookies. Diese Website nutzt Cookies, der beim Aufruf der Website im Cookie Banner angege­benen Anbieter. Je nachdem welche BUWOG Website Sie besuchen, können unter­schied­liche Cookie Kategorien (siehe Absatz zuvor) angezeigt werden. Nachfolgend finden Sie zusätz­liche Infor­ma­tionen zu den beim Aufruf der Website angege­benen Anbietern:

9.1 Google und Youtube

Allge­meines zu Cookies von Google und YouTube
BUWOG verwendet Cookies der Anbie­terin Google Inc. („Google“). YouTube ist ein Unter­nehmen von Google. Im Folgenden erklären wir Ihnen, welche Daten durch Google erhoben werden.

Es werden Daten über die Apps, Browser und Geräte erhoben, die Sie beim Zugriff auf unsere Website verwenden. Zu diesen Daten zählen die eindeu­tigen Kennungen, der Typ und die Einstel­lungen des Browsers, der Typ und die Einstel­lungen des Geräts, das Betriebs­system, Infor­ma­tionen zum Mobil­funknetz wie der Name des Mobil­funk­an­bieters und die Telefon­nummer sowie die Versi­ons­nummer der App. Google erhebt auch Daten über die Inter­aktion Ihrer Apps, Browser und Geräte mit unseren Diensten. Hierzu zählen u. a. die IP-Adresse, Absturz­be­richte, System­ak­ti­vi­täten sowie das Datum, die Uhrzeit und die Verweis-URL Ihrer Anfrage.

Es können unter anderem folgende Aktivi­täts­daten erhoben werden: Begriffe, nach denen Sie suchen; Videos, die Sie sich ansehen; Inhalte und Werbe­an­zeigen, die Sie sich ansehen und mit denen Sie inter­agieren; Sprach- und Audio­daten bei Ihrer Nutzung von Audio­funk­tionen; Kaufak­ti­vi­täten; Personen, mit denen Sie kommu­ni­zieren oder Inhalte austau­schen; Aktivi­täten auf Websites und Apps von Dritt­an­bietern, die unsere Dienste nutzen; der Chrome-Browser­verlauf, den Sie mit Ihrem Google-Konto synchro­ni­siert haben.

Des Weiteren können unter Verwendung von GPS, IP-Adressen (Ihre ermit­telte IP-Adresse von Google wird jedoch innerhalb von Mitglied­staaten der Europäi­schen Union oder in anderen Vertrags­staaten des Abkommens über den Europäi­schen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Lediglich in Ausnah­me­fällen wird die volle IP- Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt), Sensor­daten von Ihrem Gerät, Infor­ma­tionen über Objekte (wie etwa WLAN-Zugriffs­punkte, Funkmasten und Bluetooth-fähige Geräte) in der Nähe Ihres Geräts, Daten zu Ihrem Standort erhoben werden,

Im Auftrag der BUWOG wird Google diese Infor­ma­tionen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszu­werten, um Reports über die Website-Aktivi­täten zusam­men­zu­stellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Inter­net­nutzung verbundene Dienst­leis­tungen gegenüber dem Website-Betreiber zu erbringen.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entspre­chende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebe­nen­falls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollum­fänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verar­beitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herun­ter­laden und instal­lieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Diese Website verwendet Google mit der Erwei­terung „_anonymizeIp()“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiter­ver­ar­beitet, eine Perso­nen­be­zieh­barkeit kann damit ausge­schlossen werden. Soweit den über Sie erhobenen Daten ein Perso­nen­bezug zukommt, wird dieser also sofort ausge­schlossen und die perso­nen­be­zo­genen Daten damit umgehend gelöscht.

Weitere Infor­ma­tionen zum Daten­schutz bei Google finden Sie hier: http://www.google.com/intl/de/policies/privacy und https://services.google.com/sitestats/de.html. Alter­nativ können Sie die Website der Network Adver­tising Initiative (NAI) unter http://www.networkadvertising.org besuchen. Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zerti­fi­ziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Daten­schutz­recht einzu­halten. Siehe auch https://www.privacyshield.gov.

Cookies von Google und YouTube
Wir nutzen aktuell die folgenden Cookies/Tools von Google:

• Google Analytics
  Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website analy­sieren und regel­mäßig verbessern zu können. Über die gewon­nenen Statis­tiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer inter­es­santer ausgestalten.
• _ga
  Google Tag Manager verwendet das Cookie _ga. Dieses regis­triert eine eindeutige ID, die verwendet wird, um statis­tische Daten dazu, wie der Besucher die Website nutzt, zu generieren.
• _gat
  Wird von Google Analytics verwendet, um die Anfor­de­rungsrate zu drosseln, wodurch die Daten­er­fassung auf stark frequen­tierten Websites einge­schränkt wird.
• _gid
  Dieses Cookie wird von Google Tag Manager verwendet und regis­triert eine eindeutige ID, die verwendet wird, um statis­tische Daten dazu, wie der der Besucher die Website nutzt, zu generieren.
• Collect
  Dieses Cookie wird verwendet, um Daten an Google Analytics über das Gerät und Verhalten des Besuchers zu senden. Es überwacht den Besucher auf allen Geräten und Marketing-Kanälen.
• IDE
  Wird verwendet von Google Double­Click, um die Handlungen des Benutzers auf der Website nach der Anzeige oder dem Klicken auf eine der Anzeigen des Anbieters zu regis­trieren und zu melden, mit dem Zweck der Messung der Wirksamkeit einer Werbung und der Anzeige zielge­rich­teter Werbung für den Benutzer.
• VISITOR INFO1LIVE
  Dieses Cookie wird von dem Video­portal YouTube gesetzt, welches seit 2006 eine Tochter­ge­sell­schaft der Google LLC ist, um die Benut­zer­ein­stel­lungen für in Websites einge­bettete YouTube-Videos zu verfolgen; es kann auch bestimmen, ob der Website-Besucher die neue oder die alte Version der YouTube-Schnitt­stelle verwendet.
• YSC
  YouTube verwendet dieses Cookie, welches eine eindeutige ID regis­triert, um Statis­tiken der Videos, die der Benutzer gesehen hat, zu behalten.
• test_cookie
  Wird verwendet zur Feststellung, ob der Browser des Users Cookies unterstützt.
• GPS
  Regis­triert eine eindeutige Kennung für mobile Endgeräte, um eine Überwa­chung auf Grundlage geogra­fi­scher GPS-Daten zu ermöglichen.
• Yt-remote-cast-installed, Yt-remote-connected devices, Yt-remote-device-id, Yt-remote-fast-check-period, Yt-remote-session-app, Yt-remote-session-name
  Diese Cookies speichern die Video-Player-Einstel­lungen des Users bei der Verwendung eines integrierten YouTube-Videos
• ReCAPTCHA
  Die Abkürzung CAPTCHA steht für “Completely Automated Public Turing test to tell Computers and Humans Apart”. CAPTCHA schützt die Dienste der Website vor der Nutzung durch BOTS (Computer).
• Nutzung von DoubleClick
  Double­Click by Google („Double­Click“) setzt Cookies ein, um für die Nutzer relevante Anzeigen zu schalten, die Berichte zur Kampa­gnen­leistung zu verbessern oder um zu vermeiden, dass ein Nutzer die gleichen Anzeigen mehrmals sieht. Über eine Cookie-ID erfasst Google, welche Anzeigen in welchem Browser geschaltet werden und kann so verhindern, dass diese mehrfach angezeigt werden. Darüber hinaus kann Double­Click mithilfe von Cookie-IDs sog. Conver­sions erfassen, die Bezug zu Anzei­gen­an­fragen haben. Das ist etwa der Fall, wenn ein Nutzer eine Double­Click-Anzeige sieht und später mit demselben Browser die Website des Werbe­trei­benden aufruft und dort etwas kauft.
• Google Adwords Conversion-Tracking
  Wir nutzen das Angebot von Google Adwords, um mit Hilfe von Werbe­mitteln (sog. Google Adwords) auf externen Websites auf unsere attrak­tiven Angebote aufmerksam zu machen. Wir können in Relation zu den Daten der Werbe­kam­pagnen ermitteln, wie erfolg­reich die einzelnen Werbe­maß­nahmen sind. Wir verfolgen damit das Interesse, Ihnen Werbung anzuzeigen, die für Sie von Interesse ist, unsere Website für Sie inter­es­santer zu gestalten und eine faire Berechnung von Werbe-Kosten zu erreichen.Diese Werbe­mittel werden durch Google über sog. „Ad Server“ ausge­liefert. Dazu nutzen wir Ad Server Cookies, durch die bestimmte Parameter zur Erfolgs­messung, wie Einblendung der Anzeigen oder Klicks durch die Nutzer, gemessen werden können. Sofern Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen, wird von Google Adwords ein Cookie in ihrem PC gespeichert.

10. Daten­si­cherheit
Die uns von unseren Kunden übermit­telten Daten werden nach dem neuesten Stand der Technik durch unser Zentral­system mit Firewalls etc. vor externen Eingriffen geschützt.

Die Übertragung von Daten zwischen dem Nutzer und BUWOG erfolgt sobald Sie eine Einga­be­maske verwenden stets mittels einer SSL/TSL Verschlüsselung.

11. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
BUWOG verar­beitet und speichert Ihre perso­nen­be­zo­genen Daten solange es für die Errei­chung des Zwecks ihrer Erhebung erfor­derlich ist. Sind die Daten zur Errei­chung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erfor­derlich, werden diese gelöscht, es sei denn, deren – befristete – (Weiter-) Verar­beitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:

• Gesetz­liche Aufbewahrungsfristen
  Zur Einhaltung der (handels- und steuer-) gesetz­lichen Fristen zur Aufbe­wahrung bzw. Dokumen­tation aus der öster­rei­chi­schen Bundes­ab­ga­ben­ordnung (BAO) und dem öster­rei­chi­schen Unter­neh­mens­ge­setzbuch (UGB) sowie dem deutschen Handels­ge­setzbuch (HGB), der Abgabe­ordnung (AO): Diese Fristen betragen bis zu zehn Jahre.
• Beweis­mittel
  Zur Erhaltung von Beweis­mitteln im Rahmen der gesetz­lichen Verjährungsfristen:
  Nach dem öster­rei­chi­schen Allge­meinen Bürger­lichen Gesetzbuch (ABGB) bzw. den §§ 195 ff. des Bürger­lichen Gesetz­buches (BGB) können diese Verjäh­rungs­fristen bis zu dreißig Jahre betragen, wobei die regel­mäßige Verjäh­rungs­frist drei Jahre beträgt.

Zudem gilt zur Speicherung im Hinblick auf einzelne Vorgänge Folgendes:

• Besuch der Website
  Ihre Daten werden grund­sätzlich gelöscht, sobald die jeweilige Sitzung beendet ist. Logfiles werden nach sieben Tagen gelöscht. Eine darüber­hin­aus­ge­hende Speicherung ist zwar ausnahms­weise möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer aller­dings gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufru­fenden Clients nicht mehr möglich ist.
• Kontakt­for­mular
  Ihre Daten aus der Einga­be­maske des Kontakt­for­mulars werden dann gelöscht, wenn die jeweilige Konver­sation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konver­sation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.Die während des Absen­de­vor­gangs zusätzlich erhobenen perso­nen­be­zo­genen Daten (z.B. IP-Adresse) werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
• Bewerbung um eine Immobilie und Vormerkanfrage
  Ihre Daten aus der Daten­maske Bewerbung um eine Immobilie und der Vormer­k­an­frage werden acht Monate, nachdem das betroffene Objekt vermietet bzw. verkauft wurde, gelöscht.Die während des Absen­de­vor­gangs zusätzlich erhobenen perso­nen­be­zo­genen Daten (z.B. IP-Adresse) werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
• Newsletter
  Wenn sie sich als Besucher unserer Website zu unseren Newslettern anmelden, verwendet BUWOG das sog. Double-Opt-in-Verfahren. Das heißt, dass BUWOG Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E‑Mail an die angegebene E‑Mail-Adresse sendet, in welcher BUWOG Sie um Bestä­tigung bittet, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden bestä­tigen, werden Ihre Infor­ma­tionen gesperrt und nach einem Monat automa­tisch gelöscht.Wir stützen uns auf Ihre Einwil­ligung zur Zusendung eines Newsletters bis zum Widerruf der Einwil­ligung. Nach erfolgtem Widerruf der Einwil­ligung werden Ihre perso­nen­be­zo­genen Daten spätestens nach einer Frist von vierzehn Tagen gelöscht. Der Widerruf berührt die Recht­mä­ßigkeit der vor dem Widerruf auf Basis der Einwil­ligung erfolgten Verar­beitung nicht.
  Die während des Absen­de­vor­gangs zusätzlich erhobenen perso­nen­be­zo­genen Daten (z.B. IP-Adresse) werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

12. Welche Daten­schutz­rechte habe ich?
Als betroffene Person einer Daten­ver­ar­beitung haben Sie nach der DSGVO insbe­sondere folgende Rechte („Betrof­fe­nen­rechte“):

• Auskunfts­recht:
  Sie können gemäß Art. 15 DSGVO von uns Auskunft darüber verlangen, ob BUWOG perso­nen­be­zogene Daten von Ihnen verar­beitet und welche Daten das sind.
• Recht zur Datenberichtigung:
  Sollten Ihre Angaben unrichtig sein, können Sie gemäß Art. 16 DSGVO eine Berich­tigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvoll­ständig sein, können Sie eine Vervoll­stän­digung verlangen. Wenn BUWOG Ihre Daten an Dritte weiter­ge­geben hat, werden diese Dritten über Ihre Berich­tigung infor­miert – sofern dies gesetzlich vorge­schrieben ist.
• Recht auf Löschung perso­nen­be­zo­gener Daten:
  Sie haben das Recht auf Löschung ihrer Daten bei BUWOG, sofern die Voraus­set­zungen des Art. 17 DSGVO erfüllt sind (v.a. wenn die Zwecke, für die Ihre Daten erhoben bzw. verar­beitet wurden, wegfallen).
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
  Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verar­beitung ihrer Daten, sofern die Voraus­set­zungen des Art. 18 DSGVO erfüllt sind.
• Recht auf Datenübertragbarkeit:
  Des Weiteren werden wir, wenn Sie dies wünschen, Ihnen Ihre Daten zur weiteren Verwendung zur Verfügung stellen oder an einen von Ihnen zu bezeich­nenden Empfänger übermitteln.
• Recht auf Widerruf der Einwil­ligung (näher zur Ausübung siehe oben, unter Ziffer 6.1):
  Wenn eine Einwil­ligung erteilt wurde, die perso­nen­be­zo­genen Daten zu verar­beiten, besteht das Recht die erteilte Einwil­ligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu wider­rufen, d.h. der Widerruf berührt die Recht­mä­ßigkeit der vor dem Widerruf auf Basis der Einwil­ligung erfolgten Verar­beitung nicht. Nach erfolgtem Widerruf darf BUWOG die perso­nen­be­zo­genen Daten nur insoweit weiter­ver­ar­beiten, als für BUWOG die Verar­beitung auf Grund gesetz­licher Vorgaben weiterhin notwendig ist.
• Recht auf Wider­spruch gegen die Verarbeitung:
  Nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO haben Sie das Recht, jederzeit gegen die Verar­beitung Sie betref­fender perso­nen­be­zo­gener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgt (Daten­ver­ar­beitung zur Wahrung berech­tigter Inter­essen), Wider­spruch einzulegen.Soweit Sie Wider­spruch einlegen, werden wir Ihre perso­nen­be­zo­genen Daten nicht mehr zu den vom Wider­spruch umfassten Zwecken verar­beiten, es sei denn
  • wir können zwingende schutz­würdige Gründe nachweisen, die Inter­essen, Rechte und Freiheiten der betrof­fenen Person überwiegen, oder
  • die Verar­beitung dient der Geltend­ma­chung, Ausübung oder Vertei­digung von Rechtsansprüchen.Soweit der Wider­spruch auch oder nur gegen die Daten­ver­ar­beitung zur Direkt­werbung gerichtet ist, so werden wir Ihre perso­nen­be­zo­genen Daten nicht mehr zu diesem Zwecke verarbeiten.Der Wider­spruch kann formfrei erfolgen, z.B. per E‑Mail an datenschutz@buwog.com oder durch eine Nachricht an die oben unter Ziffer 3.1 angege­benen Kontaktdaten.
    
• Beschwer­de­recht:
  Darüber hinaus besteht ein Beschwer­de­recht bei einer Daten­schutz­auf­sichts­be­hörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 24 DSG (für Öster­reich) bzw. § 19 BDSG (für Deutschland)).Wir empfehlen Ihnen aller­dings, eine Beschwerde zunächst immer an unseren Daten­schutz­be­auf­tragten zu richten. Die Kontakt­daten finden Sie unter Ziffer 3.2.

13. Auswirkung der Nichtmitteilung
Werden die genannten perso­nen­be­zo­genen Daten nicht zur Verfügung gestellt, kann BUWOG diese nicht erheben. Es können gegebe­nen­falls die einzelnen beschrie­benen Zwecke nicht erreicht werden. Beispiels­weise kann Ihre Bewerbung für ein bestimmtes Mietobjekt nicht berück­sichtigt werden.

15. Keine automa­ti­sierte Entscheidungsfindung
Zur Begründung und Durch­führung von Vertrags­be­ziehung nutzt die BUWOG keine vollau­to­ma­ti­sierte Entschei­dungs­findung im Sinne des Art. 22 DSGVO.